privacy policy

個人情報保護に関する取り組み

Basic Policy on the Protection of Personal Information

 弊社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取組んでおります。その一環として「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。

 このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する、プライバシーマーク制度別に基づいて、弊社の個人情報の取り扱いが、日本規格協会が制定した「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q 15001」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

 弊社が業務上取得した個人情報の取り扱いに関しましては、社内における徹底した情報管理教育の中、厳重な情報管理・運営のもと、お取り扱いをしております。お預かりしている皆様の個人情報を採用業務以外の目的での使用は一切ございません。なお、ブラウザで入力された情報とWebサーバ間の通信はGMOグローバルサインにより認証されています。SSL対応ページからの情報送信は暗号化により保護されます。

 当サイトでは、ご本人が当社Webサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Webサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Webサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります

個人情報保護方針

制定日:2010 年 4 月 1 日

最終改定日:2020 年 2 月 1 日

 

総研フィールド株式会社(以下「当社」という。)は、電気通信工事に関する設計、施工、保守業務を行っ ております。

当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情 報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技 術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて 取り組むことをここに宣言致します。

a)当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目 的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超え た個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な 安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上 させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態 で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ 誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直 して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措 置を講ずるものとします。

個人情報お問合せ窓口

Email:privacy@skf-field.co.jp

 

総研フィールド株式会社

代表取締役 新倉 正幸

以上

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称、個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

総研フィールド株式会社

個人情報保護管理者 新倉 正幸 TEL:04-7199-2731

 

2. 当社で取扱う個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、以下の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしませ ん。

1) 電気通信工事事業取扱う個人情報

   (1) 当事業の案内、提案、提供、保守のため

   (2) 当事業に関するお問合せに対する回答のため

   (3) ご契約頂いた業務に係る連絡、業務遂行のため

   (4) ご契約頂いた顧客管理のため

   (5) 電気通信工事事業の受託契約遂行のため

2) 従業員に関する個人情報の利用目的

   (1) 人事管理等のため

3) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

   (1) 採用選考のため

   (2) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため

   (3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

3. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、第 5 項の当社「個人情報お問合 せ窓口」にご連絡ください。

4. 開示・訂正・利用停止等の手続

1) 開示対象の個人情報について 当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用 の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求の権利があります。 ただし、当社が電気通信工事事業にてその業務遂行のために提供元・委託元からお預かりした個人情報 は、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業 務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 開示請求の申出先 開示請求は以下第 5 項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情 報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送い ただき、確認を行います。 ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご 本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、 FAX などで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる 方法での提出をお願いいたします。 ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があるこ とを確認いたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は 1,000 円を上限に徴収いたし ます。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5) 開示請求で取得した個人情報の利用目的は、開示請求への対応等のためのみに利用します。

6. 個人情報お問合せ窓口 当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。

総研フィールド株式会社 個人情報お問合せ窓口 Email:privacy@skf-field.co.jp

7. 認定個人情報保護団体 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

【住所】〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内

【電話】03-5860-7565 0120-700-779

上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。